RGPD sur votre site web : que faut-il faire exactement ?

Votre site est-il conforme au RGPD ?

Mise en conformité RGPD – Le RGPD est un sigle défini comme le “Règlement Général sur la Protection des Données”. Ce règlement a pour objectif de mettre en harmonie les données personnelles entre les pays membres de l’UE en particulier sur le plan de la sécurisation et protection des informations privées dont disposent les entreprises.

Mise en conformité RGPD de votre site web

Données à caractère personnel ? Cela concerne n’importe quelle information liée à une personne physique identifiée ou susceptible d’être identifiée directement ou indirectement par le biais de certains éléments qui lui sont familiers. Ces éléments peuvent être en rapport avec son identité physique, physiologique…

Il concerne toute étude ou ensemble d’études que l’on met à exécution grâce à des méthodes automatisées et appliquées à un groupe de données à caractère personnel. Il s’agit entre autre de la collecte, de l’enregistrement, de la conservation, de la modification, de l’organisation etc…

Quelques exemples de traitements

  • Le responsable de traitement est dans l’obligation de respecter des grands principes parmi lesquels figurent licéité et loyauté dans le recensement la gérance des données. Ainsi que dans le fait de minimiser des données, la transparence en ce qui concerne les finalités, ainsi que le respect de ces dernières ;
  • Fichier clients/ patients ;
  • Traitement RH ;
  • Usagers d’une cantine ;
  • Système de vidéosurveillance ;
  • Géolocalisation ;
  • Usagers d’un service public ;
  • Fichier fournisseur ;
  • Cahier des entrées et sorties d’une entreprise.

Grâce à la Loi Informatique et libertés, les personnes concernées avaient déjà le droit, toutefois, elles ont été confirmées et élargies. Afin d’assurer le respect de ces personnes, le responsable en charge de traitement doit prendre les dispositions nécessaires qui permettent la correction ou la suppression des données le plus vite possible.

Mise en conformité RGPD

 

Installer un registre de conformité

Le règlement a installé un système d’accountability à la place des précédents systèmes de déclaration ou d’autorisation CNIL. Il revient donc à la personne chargée du traitement d’arriver à prouver d’une manière convaincante que l’ensemble des règles fixées par la RGPD sont respectées. Et pour y arriver la tenue d’un registre de conformité est une étape non négligeable.

Ce registre permettra de faire un bilan des études mises en œuvre, de vérifier si les informations sensibles sont collectées. Il permet également d’exposer des mesures qui permettent aux personnes concernées de pourvoir exercer leurs droits parmi lesquels nous avons l’opposition, la rectification etc…

Il doit également s’assurer que les données collectées soient en sécurité. La mise en conformité pour chaque structure est prioritaire si l’on souhaite éviter des sanctions qui ont des impacts beaucoup plus conséquents que les sanctions prononcées par la CNIL. Pour terminer, il est primordial que les structures puissent se mettre en conformité afin d’éviter toute sanction financière décrétée par la CNIL. Rapprochez-vous également d’un avocat spécialisé dans le domaine pour avoir plus d’informations concernant le sujet.

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